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Um zu vermeiden, dass sich Termine überschneiden, ist es notwendig, den Raum beim Beauftragten zu buchen. Werden Einnahmen mit der Veranstaltung erzielt, muss evtl. eine Nutzungsgebühr an den Verein gezahlt werden.

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Wenn der Termin bestätigt ist, kann eine eventuelle Veranstaltung in den öffentlichen Kalender eintragen werden.